¿En qué consiste?

Cualquier empresa que trate datos de carácter personal debe saber cómo puede recogerlos, qué medidas de seguridad debe implantar para su tratamiento, traslado, modificación y destrucción, y tener claro cómo responder ante una solicitud de acceso, rectificación o cancelación. Es necesario que todo el personal de la empresa conozca estos protocolos de actuación, porque un error de uno de los trabajadores puede suponer una elevada multa.

El documento de seguridad es el texto que recopila el conocimiento esencial que una empresa debe tener sobre los datos que recoge y cómo los trata. Es un “vademecum” que permite a cualquiera saber qué debe hacer en las situaciones más habituales.

@Lex redacta documentos de seguridad personalizados. Es decir, no realizamos un “cortar y pegar” del mismo documento para todas las empresas que nos lo pidan, sino que ofrecemos uno diferente para cada cliente.

El trabajo empieza con una reunión (normalmente virtual) con el responsable en la que recopilamos una gran cantidad de información sobre la empresa. La charla puede durar fácilmente varias horas.

Con esos datos, redactamos un documento de seguridad a medida, basándonos en el tipo de ficheros tratados y en la estructura empresarial (por ejemplo, qué personas tienen acceso a los datos).

¿Quién lo necesita?

Cualquier empresa que tenga uno o más ficheros con datos de carácter personal está legalmente obligada a tener un documento de seguridad completo y actualizado.

Da igual el nivel de seguridad de los datos. Tener un fichero implica siempre la obligación de tener un documento de seguridad.

Por lo tanto, si se trata datos de carácter personal (aunque solo sean nombres y correos electrónicos o teléfonos), es necesario tener un documento de seguridad.

Precio

El precio del documento depende del nivel de seguridad de los datos tratados, ya que el estudio que debe hacer @Lex es necesariamente más complejo con datos de nivel alto que con datos de nivel básico, por ejemplo.

Si se añade al documento de seguridad la redacción de un “Aviso legal” para la página web y la realización de la auditoría digital para verificar el cumplimiento de la LOPD, el precio es el correspondiente al nivel de seguridad del documento más 120€ e IVA.